Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art, dan Watermark, Page Border, Smart Art, Footnote dan Comment

A.    Drop Cap

Drop cap adalah karakter pertama dalam paragraph yang ditampilkan lebih besar dan mencolok. Berikut langkah untuk membuat drop cap

1.    Pilih karakter pertama dari paragraph yang akan dijadikan drop cap

2.    Pada Insert,  klik Drop cap. Lalu Kotak pemilihan drop cap akan ditampilkan

3.    Pada kotak pemilihan tersebut, kita dapat memilih langsung bentuk drop cap yang diinginkan, Tetapi bila ingin mengatur lebih lanjut klik Drop cap Options

4.    Pada  Position,  klik bentuk drop cap yang diinginkan

·         None, untuk membatalkan  drop cap

·         Dropped, untuk  merata dengan margin kiri

·         In Margin,untuk di dalam margin kiri

5.    Pada bagian Options dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut

·         Pada tombol daftar pilihan Font, pilih dan klik jenis karakter yang diinginkan

·         Pada kotak isisan Lines to drop, tentukan jumlah baris yang diinginkan untuk menempatkan drop cap tersebut

·         Pada kotak isian Distance from text, tentukan jarak drop cap dengan teks di sebelah kananya

6.    Lalu klik OK

B.     Columns

Berikut langkah- langkah untuk membuat columns pada Microsoft word

1.    Klik Menu Page layout

2.    Lalu klik ikon Columns pada robbon page setup

3.    Kemudian klik pilihan kolom

4.    Lembar kerja Microsoft word akan terbagi menjadi beberapa bagian yang sesuai dengan yang diinginkan

5.    Ketik artikel pada Microsoft word, maka artikel akan otomatis dikelompokan ke dalam kolom-kolom

C.     Header dan Footer

Header dan footer adalah teks yang akan ikut tercetak di setiap halaman dalam dokumen yang dibuat. Header akan ditempatkan di di bagian atas dokumen, sedangkan footer akan ditempatkan di bagian bawah dokumen.

1.      Header

·      Pada tab Insert, dalam group header & footer, lalu klik Header. Kemudian kotak pemilihan header akan ditampilkan

·      Pada kotak pemilihan header yang ditampilkan, lalu pilih dan klik bentuk header yang diinginkan.

2.      Footer

·      Pada Tab Insert, dalam group header & footer, lalu klik footer. Kemudian kotak pemilihan footer ini akan ditampilkan

·      Pada kotak pemilihan footer yang ditampilkan, lalu pilih dan  klik bentuk footer yang diinginkan

D.    Clip Art dan Watermark

1.      Clip Art

Clip art adalah gambar yang  telah disediakan oleh Microsoft office. Untuk menyisipkan Clip art pada  Microsoft Word , langkah-langkahnya adalah

·      Klik Menu insert

·      Klik ClipArt di ribbon Illustrations

·      Ketik gambar yang akan dicari di dalam kotak search for, lalu ketik Go

·      Setelah gambar yang  sudah dicari ditampilkan, klik gambar untuk menyisipkan

        Gambar ClipArt 

·      Lalu  klik menu drawing tools

·      Setelah itu  klik Text Wrapping

·      Pilih pengaturan gambar untuk teks

·      Dan terakhir atur letak gambarnya

2.      Watermark

Watermark merupakan teks atau gambar yang muncul dibagian latar dokumen

·      Klik menu Page layout

·      Pada page layout tab, klik watermark

·      Kemudian jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, klik pada teks tersebut tetapi jika ingin membuat teks tersendiri, klik custom watermark untuk membuka kotak dialog printed watermark

·      Klik text watermark lalu lakukan hal berikut : yang pertama klik pada kotak di samping text, ketik teks yang diinginkan, kedua, atur format pada font (tipe), size (ukuran), dan color ( warna), yang ketiga atur layout watermark, dan yang terakhir klik OK bila sudah selesai

E.     Page Border

Page Border atau Bingkai digunakan untuk memepercantik dokumen, untuk menambah bingkai atau untuk mempercantik dokumen ada beberapa cara, yaitu

·      Klik menu page layout

·      Lalu klik page border pada ribbon page background

·      Kemudian klik Box

·      Lalu pilih model Bingkai yang diinginkan’

·      Dan yang terakhir klik OK

F.      Smart Art

Untuk objek yang berbentuk diagram dapat menggunakan dengan SmartArt, dan berikut langkah-langkahnya

·      Letakkan titik sisip di posisi yang diinginkan

·      Lalu pada Tab Insert, dalam  group IIIustrations, klik SmartArt kotak dialog Choose a SmartArt Graphics akan ditampilkan

·      Pada area pemilihan kategori yang ada di sebelah kiri kotak dialog, pilih dan klik kategori diagram yang diinginkan

·      Misalnya yang diinginkan membuat dan menempatkan bagan diagram proses, kemudian klik OK. Dengan demikian area objek diagram yang berbentuk bagan diagram proses akan ditempatkan

G.    Footnote dan Comment

1.      Footnote

Footnote atau catatan kaki merupakan informasi tambahan mengenai suatu dokumen. Langkah-langkah untuk membuat footnote yaitu

·      Tempatkan titik sisip di tempat yang akan menyisipkan tanda footnote

·      Pada Tab References, dalam Group footnotes, lalu klik salah satu tombol perintah yaitu Insert Footnote.

2.      Comment

Comment atau komentar merupakan tempat yang cocok untuk menyimpan pertanyaan dan catatan untuk diri sendiri dan orang lain, komentar ini akan ditampilkan apabila mengarahkan mouse ke bagian dokumen yang diberi komentar

·      Pilih teks atau bagian dokumen yang akan di beri komentar dan tempatkan titik sisip pada teks tersebut

·      Pada Tab Review, dalam Group Comments, klik New Comment, lalu kotak isian komentar akan ditampilkan dikanan dokumen

·      Kemudian ketik komentar yang akan dilakukan pada kotak isian komentar yang tersedia