Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenai Menu dan Fungsi Menu Ms Excel

Pengenalan Microsoft Excel

1. Office Button terdiri atas tombol perintah New Document, Open, Convert, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish dan Close
2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja, Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. 
3. Menu Bar, Berisi perintah dalam bentuk menu
4. Title Bar, Berisi nama file dan  nama program yang sedang aktif
5. Tool Bar, Tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah secara cepat dan mudah
6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela
7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif
8. Formula, tempat pengetikan rumus yang akan digunakan
9. Sel aktif, perpotongan antara kolom dan baris
10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkab abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD
11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan angka dari 1 sampai 1048576
12. Tab Worksheet, Perintah untuk berpindah ke kertas lain
13. Insert Worksheet, dengan menekan insert Worksheet untuk membuat worksheet baru yang letaknya berurutan 
14. Status Bar, Lembar kerja
15. Document Area, lembar kerja yang aktif
16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau kanan
17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah
18. Tampilan Layar, perintah untuk merubah tampilan layar, terdiri dari tampilan normal, Page layout, dan Page Break Preview
19. Zoom, perintah untuk memperbesar 7 memperkecil tampilan pada lembar kerja

Menu  Microsoft Excel serta Fungsinya

       Menu Bar (Baris menu) merupakan baris yang berisi perintah-perintah dan fasilitas yang terdapat pada program Microsoft Excel.

1. Menu File

• New, Untuk membuka dokumen/file yang baru
• Open, Untuk membuka dokumen file yang telah disimpan
• Close, Untuk menutup dokumen/file yang sedang dibuka
• Save, Untuk menyimpan dokumen file yang sebelumnya telah tersimpan dengan nama yang sama
• Save As, Untuk menyimpan dokumen file dengan nama yang baru
• Page Setup, Untuk mengatur halaman dokumen, yang meliputi pengaturan batas pengetikkan, ukuran kertas yang digunakan, pengaturan pisisi kertas yang dicetak
• Print Area, Untuk menentukan bagian buku kerja yang akan dicetak
• Print Preview, Untuk melihat hasil cetakan dokumen file ke layar
• Print, Untuk mencetak dokumen
• Exit, Untuk keluar dari jendela Microsoft Excel

      2. Menu Edit

• Undo Typing, Untuk membatalkan perintah yang telah dilaksanakan
• Repeat Typing, Untuk membatalkan perintah Undo Typing
• Cut, Untuk memindahkan teks objek ke tempat dokumen yang diinginkan
• Paste, Untuk memunculkan kembali teks Objek yang dipindah atau disalin
• Paste Special, Untuk menempatkan/memunculkan kembali data yang dipindahi berdasarkan kriteria tertentu
• Fiil, Untuk memasukkan rangkaian data baik teks maupun angka
• Clear, Untuk menghapus tampilan data format drai suatu sel
• Delete, Untuk menghapus suatu sel/baris/kolom
• Delete Sheet, Untuk menghapus lembar kerja yang aktif
• Copy, Untuk menyalin teks/objek ketempat dokumen yang diinginkan
• Find, Untuk mencari suatu kata tertentu pada suatu dokumen file
• Replace, Untuk mengganti kata yang ada pada file dengan kata yang baru

     3. Menu View

• Normal, Untuk menampilkan lembar kerja dengan tampilan normal
• Page Break Preview, Untuk menampilkan lembar kerja berikut, garis pembatas halamannya
• Toolbar, Untuk menampilkan tombol toolbar dilayar monitor
• Formula Bar, Untuk menampilkan/memunculkan tulisan data yang dimasukan dalam sel
• Status Bar, Untuk menampilkan/menyembunyikan baris status yang menampilkan kondisi lembar kerja yang aktif
• Header & Footer, Untuk membuat judul berulang dibagian atas dokume(header) dan bagian bawah dokumen(footer) 

     4. Menu Insert

• Cells, Untuk menyisipkan sel baru
• Rows, Untuk menyisipkan baris baru
• Columns, Untuk menyisipkan kolom baru
• Chart, Untuk menyisipkan diagram grafik pada lembar kerja
• Picture, Untuk menyisipkan suatu gambar
• Function, Untuk menyisipkan suatu fungsi rumus baik rumus matematika, statiska, logika dan pembacaan tabel
• Object, Untuk menyisipkan suatu objek atau program lain yang akan digunakan untuk bekerja pada lembar Excel

     5. Menu Format

• Cells, Untuk mengatur format pada suatu sel
• Row, Untuk mengatur fromat suatu baris, baik mengatur tinggi baris, menampilkan/menyembunyikan baris
• Column, Untuk mengatur format suatu kolom, baik lebar olom maupun menampilkan/menyembunyikan suatu kolom
• Sheets, Untuk mengatur format suatu Sheet baik menampilkan menyembunyikan lembar kerja maupun memberikan warna latar belakang dan mengubah nama sheet
• Style, Untuk mengatur tampilan data

     6. Menu Tools

• Spelling and Gramar, Untuk mengoresi naskah dalam bahasa inggris berdasarkan huruf dan tata bahasanya
• Macro, Untuk membuat program yang menngunakan bahasa pemrograman

    7. Menu Data

• Sort, Untuk mengurutkan data
• Fillter, Untuk menyunting data
• Form, Untuk menambahkan data baru pada suatu database
• Subtotals, Untuk memberikan jumlah total dari suatu kelompo data
• Pivot Table, Untuk meringkas database yang kompleks

   8. Menu Windiw

• New Window, Untuk membuat dokumne window barus
• Hide, Untuk menampilkan kembali lembar kerja (Worksheet) yang telah disembunyikan
• UnHide, Untuk memnyembunyikan lembar kerja
• Split, Untuk membagi dokumen lembar kerja dalam beberapa bagian

   9. Menu Help

• Microsoft Excel Help, Untuk bantuan program aplikasi Excel
• Show/Hide the Office Assistant, Untuk menampilkan atau menyembunyikan karakter animasi
• Activate Product, Untuk mengaktifkan produk Microsoft Office
• About Microsoft Excel, Untuk Menginformasi tentang Microsoft Excel